Die German Horse Trading GmbH, nachfolgend „GHT“, nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den anwendbaren Regelungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Registrierung, bei der Teilnahme an Auktionen, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
German Horse Trading GmbH
Steinheide 9
47918 Tönisvorst
Germany
Handelsregisternummer HRB 21726
Amtsgericht Krefeld
E-mail: info@germanhorsetrading.auction
Telefon: +49 173 5361993
vertreten durch die Geschäftsführer:
Sebastian Nosbisch, Paul Nosbisch, Niels Fabrie
Anfragen zum Datenschutz können direkt an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Je nach Nutzung unserer Website und Plattform können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Berechtigte Interessen können insbesondere bestehen in der sicheren Bereitstellung der Plattform, der Verhinderung von Missbrauch, der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, der Verbesserung unserer Leistungen sowie der Direktwerbung gegenüber bestehenden Kunden im gesetzlich zulässigen Umfang.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Server erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Teilnahme an Auktionen ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die vom Nutzer angegebenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Zugangsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Durchführung der Auktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
GHT ist berechtigt, weitere Nachweise anzufordern, insbesondere zur Prüfung der Unternehmereigenschaft, Identität oder Zahlungsfähigkeit.
Bei Teilnahme an Auktionen verarbeiten wir insbesondere Informationen zu abgegebenen Geboten, Zuschlägen, Auktionshistorie, Zeitpunkten der Gebotsabgabe sowie technischen Transaktionsdaten.
Diese Daten sind erforderlich, um die Auktion ordnungsgemäß durchzuführen, Gebote zu dokumentieren, Zuschläge nachvollziehbar zu machen und Streitfälle aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Nach erfolgreichem Zuschlag kann GHT personenbezogene Daten von Käufer und Verkäufer an die jeweils andere Vertragspartei übermitteln, soweit dies zur Durchführung des Kaufvertrages erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verkäufer können Informationen, Fotos, Videos, tierärztliche Unterlagen, Röntgenbilder, Abstammungsnachweise und sonstige Dokumente zu Pferden bereitstellen.
Soweit diese Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, werden diese zum Zwecke der Veröffentlichung, Prüfung, Präsentation und Durchführung der Auktion verarbeitet.
Verkäufer sind verpflichtet sicherzustellen, dass sie zur Übermittlung und Veröffentlichung der bereitgestellten Daten, Fotos, Videos und Dokumente berechtigt sind und keine Rechte Dritter verletzen.
Zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen verarbeiten wir insbesondere Zahlungsdaten, Bankdaten, Rechnungsdaten, Steuerdaten und Transaktionsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages, zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Zahlungsdaten können an Banken, Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder Behörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen über Auktionen, Pferdeangebote, Neuigkeiten und Veranstaltungen zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
Soweit gesetzlich zulässig, können wir Bestandskunden auch ohne gesonderte Einwilligung über ähnliche Angebote informieren. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.
Wir verwenden:
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und die Auktionsplattform bereitzustellen, z. B. für Login, Sicherheit, Spracheinstellungen oder Gebotsfunktionen.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Marketing oder Tracking, werden nur mit Einwilligung des Nutzers verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen oder angepasst werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 TDDDG.
GHT kann Analyse- und Marketingtools einsetzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reichweite zu messen und Werbung zielgerichtet auszuspielen.
Hierzu können insbesondere folgende Dienste gehören:
Diese Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.
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Wenn Nutzer mit diesen Profilen interagieren, können personenbezogene Daten durch GHT und den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
GHT verarbeitet Daten aus sozialen Medien insbesondere zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Beantwortung von Anfragen.
Sofern Nutzer über WhatsApp oder andere Messenger mit GHT kommunizieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von Messenger-Diensten auch Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden können. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Für vertrauliche oder rechtlich relevante Kommunikation empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nur mit Einwilligung oder soweit gesetzlich zulässig.
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Dies kann insbesondere der Fall sein bei Nutzung von Diensten internationaler Anbieter wie Google, Meta, YouTube oder sonstigen Cloud- und Marketingdiensten.
In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien, Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden regelmäßig entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
GHT trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, sichere Serverstrukturen, Passwortschutz und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an GHT wenden.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach Eingang des Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Die Nutzung der Plattform und Teilnahme an Auktionen richtet sich grundsätzlich nicht an Minderjährige. Eine Registrierung und Teilnahme ist nur volljährigen Personen oder wirksam vertretenen juristischen Personen gestattet.
GHT behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der gesetzlichen Anforderungen.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.